Vele werkprocessen binnen de overheid zijn min of meer gelijk. Maar dat eenieder een eigen softwareoplossing daarvoor heeft ontwikkeld of aangeschaft is niet meer van deze tijd. Dus waarom niet met meerdere instanties dezelfde oplossing delen?
Een enkele uitwisselbare oplossing voor meerdere organisaties draagt in hoge mate bij aan de eis van interoperabiliteit. Uitwisseling van gegevens met andere systemen vindt dan plaats op basis van dezelfde architectuur en protocollen.
Een door meerdere organisaties gedeelde oplossing levert schaalvoordelen op in gebruik. Kosten voor (door-)ontwikkeling, beheer en onderhoud kunnen voortaan gedeeld worden door alle deelnemers. Zeer wenselijk in tijden van meer taken met minder middelen.
Wanneer meerdere overheden een en dezelfde applicatie delen ontstaat vanzelf een 'best practice'. Geen overbodige functionaliteit, maar wel een duurzame oplossing die breed is getest. Zo profiteert elke nieuwe gebruiker van de ervaring en kennis van collega's.
In februari 2013 is met de steun van o.a. enkele interprovinciale organisaties de Nederlandse stichting Hergebruik Overheid opgericht. Haar doelstelling is het hergebruik van - in eigen beheer ontwikkelde en onderhouden - softwareapplicaties binnen de Nederlandse overheid te faciliteren en te bevorderen. Het werkveld richt zich waar opportuun ook op hergebruik van (open) data en standaarden. Dit initiatief staat open voor alle overheidsgeledingen en is daarmee uniek, zowel binnen Nederland als daarbuiten.